Coördinerend adviseur projectcommunicatie

Vacature kenmerken

• Standplaats - Den Haag
• Contractduur - 1 jaar
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €4,691.00 - max. €6,907.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Scale 12 - max. Scale 12
• Niveau - Master/doctoraal
• Vakgebied - Reclame / communicatie / marketing / PR / voorlichting
• Vacaturenummer - 70922
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Senior Adviseur Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

Als coördinerend adviseur projectcommunicatie coach je onze communicatieprofessionals die de DJI organisatie dagelijks ondersteunen bij de veranderingen die digitale ontwikkelingen met zich meebrengen.

Als adviseur van het MT van de Directie Informatievoorziening help je bouwen aan een cultuur van openheid en continue verandering. Met jouw ervaring zet je je in om het vakgebied te verder te ontwikkelen.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de inzet van communicatieprofessionals op meer dan 45 ICT projecten en programma’s. Je geeft leiding aan een team van 6 (deels externe) medewerkers. Je bewaakt de kwaliteit en de samenhang van onze communicatie naar de DJI organisatie en borgt de kaders die door onze Corporate Communicatie afdeling worden gesteld. Je bent onderdeel van het coördinatorenteam van de afdeling Projectmanagement en Implementatie.

Als senior adviseur draag je bij aan bijvoorbeeld communicatie bij veranderopgaven van onze directie, crisiscommunicatie of strategische communicatie van grote programma’s. Samen met je collega’s van het team Projectcommunicatie ben je continue bezig het vakgebied verder te ontwikkelen. 

Functie-eisen

Je legt makkelijk contact met je omgeving, weet wat er speelt en wat er nodig is om de DJI organisatie op het juiste moment te ondersteunen bij de veranderingen die digitalisering met zich mee brengt.

Verder heb je:

•  Hbo/wo denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting.
•  Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische en/of verandercommunicatie in een complexe omgeving.
•  Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.
•  Bekend met projectmanagement en affiniteit met ICT. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 12 - max. Scale 12
• Maandsalaris - min. €4,691.00 - max. €6,907.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. De assessments vinden plaats op dinsdag 26 mei en woensdag 27 mei.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 12 mei.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Directie Informatie Voorziening (DIV)

Afdelingsomschrijving

De Directie Informatievoorziening (DI), onderdeel van het hoofdkantoor, zorgt voor een toekomstvaste, veilige, betaalbare en samenhangende informatievoorziening. Bij onze directie werken ongeveer driehonderd collega’s.

Wat we doen
DI beheert applicaties die zowel de DJI medewerkers en ketenpartners als het OM en de politie ondersteunen in hun dagelijkse werk. Ook verzorgt DI automatiseringsoplossingen voor justitiabelen, zoals online bezoek ontvangen via Beeldbellen Justitiabelen. Of je het nu hebt over het digitale patiëntendossier, elektronische monitoring, of een planningstool voor de vervoersbusjes: DI laat het bouwen en zorgt voor het onderhoud.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening bestaat uit 4 afdelingen:

• CIO-Office (CIO-O)
•  Informatiemanagement & Architectuur (IMA)
•  Projectmanagement en Implementatie (PMI)
•  Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)

De afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, vier project portfoliomanagers, een coördinator PMO-Office, een coördinator communicatie en een coördinerend testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder werken ca. 150 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, communicatieadviseurs, projectarchitecten en projectmanagement ondersteuners. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Arije van Schaik, afdelingshoofd PMI
06-11599391 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Swen van der Endt, corporate recruiter DJI
[email protected]
06-21985529